Registo Diário - Estados Evolutivos
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Os Registos diários dos utilizadores evoluem do estado 1 ao estado 6, em que cada um deles representa o seguinte:
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0
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Inexistente
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1
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Calendário Criado
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2
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Movimentos Capturados
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3
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Verificação Aplicada
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4
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Regras de Tempo Aplicadas
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5
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Analise de Assiduidade Aplicada
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6
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Calculos relacionados aplicados
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A representação gráfica nos calendários é simples, os dias no estado máximo (6) são apresentados a NEGRITO (Bold) e os restantes a SIMPLES. Os mapas de movimentos, faltas, horas extras que o Tempo Real 2000 pode produzir na secção Relatórios só apresenta resultados sobre dias Calculados (6). Os dias só podem chegar ao nível 6 depois de terminados, portanto só no dia seguinte.
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Importante: Só é possivel extrair listagens de dias calculados, pelo que as listagens de movimentos, faltas ou de horas extras apenas apresentarão dados até à véspera do dia em que estamos, ou até ao último dia tiver sido processado pelo Gestor de Operações.
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Progressão
Os registos diários são criados pelo Gestor de Operações todos os dias e para todos os funcionários. Por esta razão o Gestor de Operações deve estar sempre um funcionamento, executando pelo menos as seis primeiras funções. O Computador que tem a chave de Gestão, assume o papel de servidor da solução e deverá estar sempre em execução. O posto Gestão, ou servidor, poderá igualmente servir como posto de trabalho, desde que se tenha em conta que o Gestor de Operações deve permanecer a funcionar enquando estamos a usar o programa.
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Os registos serão criados tendo em conta as definições do funcionário e os perfis de horários a ele associados. São caracteristicas dos registos diários os seguintes elementos: Data, Hora de Entrada, Almoço ou Intervalo, Hora de Saída, Total de horas a realizar e identificador diário.
Esta função deve estar sempre em automático.
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Os movimentos efectuados nos terminais de ponto serão aqui capturados e devidamente registados.
Esta função deve estar sempre em automático.
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A verificação dos dados é efectuada neste nível, aqui serão verificados todos os dados criados nos dois primeiros processos.
Esta função deve estar sempre em automático.
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A análise da assiduidade é realizada no nível 4 e aqui serão produzidas as notas de calendário para cada registo diário de cada funcionário.
Esta função deve estar sempre em automático.
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As Regras de Tempo são um conjunto de definições de tolerâncias e obrigações que fazem parte das caracteristicas de cada funcionário.
Esta função deve estar sempre em automático.
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O último processo efectua os cálculos relativos a tempos de cada registo diário de cada funcionário. Nesta fase são criados registos provisórios de faltas ou de horas extras, tendo em conta as definições dos cálculos.
Esta função deve estar sempre em automático.
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