A ferramenta gestor de operações, pode ser acedida através do menu Ficheiro / Gestor de Operações.

Esta ferramenta reúne todas as operações que o Tempo Real 2000 realiza para produzir todo o controlo de assiduidades, ligações à Internet, criação de Cópias de Segurança, Etc.

Numa empresa só deve ter um posto a funcionar com o Gestor de Operações, e este posto assume o papel de Servidor da solução.

Quando se utiliza sensores biométricos Industriais, estes são controlados por uma aplicação Externa, por exemplo, os sensores biométricos Identix V.20 são controlados pela aplicação Gesinfo, os Terminais SAGEM MorphoAccess são controlados pela aplicação MorphoSolution.
Estas aplicações Externas ao abrigo de um protocolo com o Tempo Real 2000 disponibilizam o registo de movimentos numa tabela da sua base de dados. Esta tabela tem o nome de V20Records, e é nela que irão ser capturados os movimentos de picagem de ponto dos funcionários.
Dado que a tabela utilizada para captura dos movimentos (V20Records) assume um papel de tabela temporária, todos os registos absorvidos pelo Gestor de Operações serão eliminados, para que não se percam os movimentos feitos pelos funcionários recentemente registados nos terminais biométricos, é possível determinar qual o período em que os mesmos serão mantidos: Manter Desconhecidos (1, 2 ou 3 meses).

Quando se utiliza o X-Ponto, a base de dados externa pode ser a própria do Tempo Real 2000. O X-Ponto regista igualmente todos os movimentos na tabela V20Records, de forma a que sejam absorvidos da mesma forma pela rotina de captura. A utilização de várias bases de dados também é possível desde que todas elas tenham uma ligação entre as várias tabelas V20Records (link). Na solução com o X-Ponto deverá ter em conta que a base de dados externa é a que já foi definida na Configuração do X-Ponto.

Transformação de Registos- Os movimentos externos podem ser de quatro tipos diferentes: Simples, Entrada, Saída e Intervalo. Através da correspondência seguinte, podemos definir como é que os mesmos são registados no Tempo Real 2000.

As correspondências podem ser:

Entrada/Saída - Será determinado automaticamente se se trata de uma saída ou de uma entrada.
Entrada - Será criada um registo de Entrada.
Saída - Será criada um registo de Saída.
Intervalo - Será criada uma nota de Calendário, no respectivo dia, com a hora deste registo.
Nenhum - Será ignorada esta captura.

Arquivo / Exportação

Os movimentos recolhidos pela captura são habitualmente convertidos em registos de movimentos dos funcionários, mas são igualmente arquivados tal e qual foram capturados. Este armazenamento paralelo é, não só útil para reestabelecer registos que se tenham alterado ou apagado, como também para permitir a exportação para outro Gestor de Operações instalado noutro local. Esta sintaxe de exportação é semelhante à sintaxe produzida pelo X-Ponto ou Gesinfo (ligação remota) e é designada por TRX (Tempo Real Xponto). Deve-se utilizar esta exportação nas instalações geograficamente afastadas do servidor onde não exista qualquer tipo de comunicação online.

O arquivo paralelo dos registos de movimentos é mantido desde que se tenha activado essa opção no separador Captura / Tipos, onde igualmente se determina durante quantos meses esse arquivo é mantido (de 1 a 12 meses).

Para utilizar o envio de e-mails tem de ter a respectiva rotina do Painel Geral com o automático Activo.

Servidor SMTP (Envio) - Endereço do servidor de SMTP que deseja utilizar para enviar os e-mails. O acesso pode ser feito também através de um servidor proxy, bastando para isso indicar neste campo o endereço do servidor proxy que presta o serviço SMTP. Para saber qual o seu SMTP, consulte os dados de acesso seu operador de Internet.

Login e Password no Servidor - Autenticação necessária para a utilização do serviço no servidor SMTP (normalmente é deixada em branco, dado que nenhum operador de Internet requer Login para acessos SMTP.

Nome do Local - Nome com que os e-mails são enviados, aconselha-se a utilização do nome da empresa ou da filial.

Email do Local - Endereço de email com que os e-mails são enviados (aconselha-se a utilização do endereço de email da empresa neste campo).

Mensagens Enviadas - Não eliminar ou eliminar após o envio.

Tipo de Envio - Pode escolher enviar as mensagens de imediato, todos os dias a uma determina hora ou num determinado dia a uma determinada hora.

Tempo Máximo de Envio - Tempo máximo, em segundos que cada mensagem pode demorar a ser enviada.

Tipo de Ligação - Tipo de ligação para acesso à Internet.

Terminar Ligação - Terminar a ligação após o envio das mensagens. É útil em sistemas que acedam à Internet por modem, para que a chamada telefónica seja terminada depois de terminado o envio.

A rotina de Cálculos poderá atribuir registos provisórios aos tempos de faltas ou de trabalho extraordinário detectados em cada registo diário, para tal proceda à parametrização destes dados. Caso seja necessário crie registos específicos para este fim, por exemplo: Falta provisória ou Falta Injustificada e Hora Extra Provisória.

As acções aqui determinadas podem delegar a configurações para os perfis de horários (Semanais ou escalas de cada funcionário, e deste modo proceder conforme cada uma dessas definições.

(Ver: Tabela Perfis de Horários , Tabela de Faltas , Tabela de Horas Extras , métodos de registos de Faltas e de Horas Extras ).

A forma como são obtidos os cálculos dos Saldos de Período é determinada nesta secção. Podemos determinar qual a base de cálculo de Saldo Positivo, que pode ser resultante da soma de uma, duas ou três parcelas: Tempo Trabalhado, Ausências Autorizadas, Continuidade às 24h. Também se pode determinar o máximo de horas a totalizar no saldo Positivo de cada registo diário, sendo que a legislação indica o valor de 9 horas. E por último podemos activar a facilidade de Dedução Directa. A Dedução Directa dos Saldos Positivos e Negativos faz com que nas colunas a transitar estejam sempre deduzidos os valores, por forma a transitar apenas a diferença entre ambos.

(Ver: Métodos dos Saldos ).

A determinação da forma como são gerados os períodos obrigatórios das Refeições é aqui configurada.
(Ver: Tabela Perfis de Horários ).

Neste separador poderá configurar as opções dos serviços de Validação Telefónica e do Infonet (módulo Web).

O mesmo sistema de Logs é guardado nos postos clientes, sendo a sua consulta possível nas opções do programa .