Como associar os horários criados aos utilizadores

Manual - Métodos
Versão para impressão
Métodos de Associação de horários

Após ter criado os horários semanais terá que os associar aos utilizadores, para tal deverá abrir a tabela de Utilizadores e escolher nos dados Gerais qual o método de associação pretendido:

 
Associação de Perfis Semanais

No separador Perfis fará a associação do(s) horário(s) pretendido(s). A associação é feita tendo por base uma relação semanal para cada semana do ano (1 a 52). Bastará fazer duplo clique em cada linha para associar cada um dos horários.

As opções do menu de associação são:

Inserir e Apagar - Para associar e desassociar perfis.
Copiar para todos e Criar Ciclo - Para preenchimento de toda a grelha.
Avançar e Recuar - Para acertar planificação
Apagar Todos - Para limpar grelha e reinicar associação

O Botão direito do rato permite atribuir ciclo a uma pré selecção de semanas.


 

Se pretende associar sempre o mesmo horário atribua à
1ª semana o horário pretendido

Se pretende criar uma rotatividade com determinados perfis
de horário, atribua cada um dos horários pretendidos
clique novamente na 1ª semana e escolha Copiar para todos.
seleccione o conjunto e com o botão direito do rato escolha criar ciclo.
desta forma ficará com todo o ano associado a este perfil de horário semanal.
desta forma ficará com todo o ano associado a este ciclo de 4 semanas.
Associação de Perfis Escalas
No separador Escalas fará a associação do(s) horário(s) pretendido(s). A associação é feita tendo por base uma relação diária para cada indice de cada escala.
As opções do menu de associação são:

Inserir e Apagar - Para associar e desassociar perfis.
Apagar Todos - Para limpar grelha e reinicar associação

O Botão direito do rato permite atribuir ciclo a uma pré selecção de semanas.

 

 

 

 
Ao clicar na opção Inserir surgirá a janela de escolha de Escala / Indices:



Deverá escolher a escala pretendida e depois determinar possiveis exclusões,
Excluir por tipo de dia (Dom a Sab), Ignorando ou Saltando,
Determinar a incidência em dias feriados,
Nacional ou Local, Ignorando ou Saltando,
e tipo de preenchimento,
Completar no Mês, Completar no Ano ou provocar a substituição de idênticos ou sem definição.

Depois por fim escolher uma acção de inserção:
Inserir Indice - Inserir apenas um indice com as características do indice escolhido.
Inserir Indice x6 - Inserir o indice o número de vezes que o caracterizam
Inserir Indice x? - Inserir o indice o número de vezes por si escolhidas neste momento
Inserir Escala Completa - Inserir todos os indices da Escala seleccionada

Exemplo de Associação de uma escala:

Em que o objectivo é atribuir a Escala 1, que é composta por 6 indices A com 8h00 cada e 1 indice B como folga, sendo que os Sábados e Domingos são sempre dias de folga.



Determinar a exclusão dos Domingo e dos Sábados com a opção de Saltar, determinar o preenchimento de todo
o ano e clicar em Inserir Escala Completa.


Como se poderá ver na imagem, ficamos com a associação da escala 6+1 em que dada a esclusão dos domingos e sábados o indice de Folga salta dois dias em cada semana, veja-se que na Terça-feira (01-11) temos uma Folga (1-B) e na semana seguinte essa mesma folga é na Quinta-feira (01-20).

 

 

 

 

 

 
Agora e por forma a preenchermos os indices em falta com folgas bastará clicar num qualquer Sábado ou Domingo e escolher na secção Indice, o Indice B com o auxilio das Setas à direita da janela.
Determinar o preenchimento de todo o ano e substituindo os vazios.



Depois clicar no botão Inserir Indice.

Desta forma ficará a planificação de todo o ano realizada.

Nota Importante: As planificações efectuadas através destas caracterizações não têm caracter definitivo, serão apenas as que o Gestor de Operações tomará em conta aquando da criação dos Registos diários para os calendários dos utilizadores. Qualquer alteração seja relativa ao passado, presente ou futuro é totalmente possível nas várias áreas de edição: Detalhe Diário, Calendário (Operações) ou Operações - Gestão de Registos Diários.

Para melhor conhecer as diferentes formas de operar com perfis de horários consulte Métodos de Definições de Horários.