A utilização de saldos de períodos no Tempo Real 2000 permite gerir tempos em regimes de compensações. Esta facilidade é útil em ambientes empresariais onde se pretenda permitir aos funcionários a troca de períodos positivos (extra trabalho) por períodos negativos (faltas ao serviço) e vice-versa.
A Gestão deste Saldos é realizada em períodos mensais sendo possível determinar e caracterizar a sua atribuição individualmente, ou seja podemos ter indivíduos que usufruem desta gestão e outros que não. São contabilizados nos Saldos os acumulados relativos a NEGATIVOS, POSITIVOS, FALTAS e HORAS EXTRAS. Podemos limitar os máximos a transitar e determinar reestabelecimentos a zero no início do ano.

A contabilização dos tempos POSITIVOS e NEGATIVOS pode ser obtida por Incidência no horário ou por incidência no tempo realizado. Esta escolha é determinada na ficha de Utilizador e irá determinar a forma como se obtêm estes valores:

Quando é escolhido o método de incidência no horário são gerados saldos positivos quando o funcionário trabalhe fora do seu horário e negativos se faltar ao trabalho dentro do seu horário. No método de cálculo por tempo de trabalho é gerado saldo positivo ou negativo conforme o somatório do tempo trabalhado for superior ou inferior ao definido no horário. No primeiro método e se o funcionário em causa tiver associado um horário de trabalho flexivel, será assumido o cálculo pelo segundo método.

Aos saldos POSITIVOS e NEGATIVOS obtidos diariamente são descontados os tempos associados a faltas e horas extras, mesmo que estas não estejam validadas.

Para podermos associar períodos em forma de compensação devemos proceder à criação de um tipo de FALTA e de um tipo de HORA EXTRA específico para esta utilização.

Nas tabelas de Faltas proceda à introdução de uma FALTA com o nome Compensação com as características Saldos (desconta) activa.
Nas tabelas de Horas Extras proceda à introdução de uma EXTRA com o nome Compensação com as características Saldos (desconta) activa.
Esta propriedade, que activámos em ambos os registos irão permitir associar estas valências aos períodos NEGATIVOS e POSITIVOS constantes nos saldos.

A contabilização dos tempos FALTAS e EXTRAS nos saldos visa permitir acumular os totais de FALTAS com as características Saldos (soma) activa e os os totais de EXTRAS com as características Saldos (soma) activa. Desta forma e se activarmos essa propriedade nos tipos criados anteriormente poderemos manter os totais de períodos associados a uma e a outra.

NOTA: Se não pretender que a FALTA e a HORA EXTRA utilizadas nesta gestão surjam nos relatórios desactive a caracterísica Relatórios nas definições respectivas.

Para associarmos então aos períodos NEGATIVOS e aos POSITIVOS as valências Compensação anteriormente criadas, devemos abrir o Calendário do utilizador:

Na área dos Saldos (em rodapé nos calendários) constam as tabelas de acumulados Negativos, Positivos, Extras e Faltas, com os valores distribuidos por Anterior, Actual, A Transitar e Próximo. O valor Anterior é proveniente do mês imediatamente anterior (caso seja este o primeiro mês com Saldos, permite-nos editar os valores iniciais). O valor Actual é determinado pelo cálculo do presente período (tal como explicado anteriormente). O valor A Transitar resulta do somatório do Anterior e do Actual e de descontos já aplicados neste período (Faltas e Horas Extras de associação a Saldos). O valor Próximo reflecte o valor A Transitar mas bloqueado ao máximo permitido nas definições de Saldo.

Recalcular - Esta facilidade permite forçar o recalculo dos Saldos deste período.

Iniciar - Esta facilidade só está disponível nos meses que não exista nenhum registo de Saldos. Quando activamos pela primeira vez a opção de Saldos num funcionário teremos que executar esta função no mês pretendido para inicio da gestão, neste caso poderemos estabelecer igualmente os valores iniciais para os Saldos Positivos e Negativos.

Apagar - Esta facilidade permite eliminar registos de Saldos existentes. Para procedermos à eliminação de registos quando já existam vários meses temos que eliminar por ordem de antiguidade, tal como o programa nos indica. Após utilizar a operação Apagar pode sempre Iniciar novamente o período.

Operação ASSOCIAR - Esta função permite escolher um dia do calendário para associar o seu valor POSITIVO ou NEGATIVO a uma valência de compensação. Eis as diferentes acções produzidas por esta função:

Depois de clicarmos no botão ASSOCIAR devemos escolher o dia do calendário pretendido.

- Se o dia em causa tiver um valor em falta ser-nos-á permitido criar um registo de FALTA até ao valor máximo desta, desde que não ultrapasse o valor POSITIVO A Transitar. Desta forma compensamos o dia utilizando parte dos valores acumulados nos POSITIVOS.
- Se o dia em causa tiver um valor em excesso ser-nos-á permitido criar um registo de EXTRA até ao valor máximo desta, desde que não ultrapasse o valor NEGATIVO A Transitar. Desta forma compensamos o acumulado NEGATIVO com o valor em excesso nesse dia.

Estas operações permitem assim reduzir os valores acumulados dos POSITIVOS e NEGATIVOS à medida que os vamos associando a FALTAS e HORAS EXTRAS. Estas, por sua vez, ficam também contabilizadas nos Saldos respectivos.

Operação FECHAR - Ao termos terminado cada período podemos fechá-lo, para que não seja mais alterado. Desta forma ao clicarmos neste botão ser-nos-á questionado o valor pelo qual pretendemos fechar o período. A sugestão deste valor resulta sempre da diferença entre o NEGATIVO e POSITIVO por forma a equilibrar os seus montantes.

MUITO IMPORTANTE >> Configuração do Servidor no Gestor de Operações / Separador Cálculos.