Para configurar o X-Ponto deverá executar o programa X-Ponto (Config) ou ConfXPONTO.exe.

Se já tiver uma Base de Dados configurada, é-lhe pedido o Nome do Utilizador e a respectiva senha de acesso. Só um utilizador que seja Administrador pode alterar a configuração do X-Ponto.

Se é a primeira vez que está a correr a aplicação e ainda não configurou a Base de Dados, é-lhe pedido o caminho do ficheiro de Base de Dados, e seguidamente Nome de um Utilizador e a respectiva senha de acesso, existente nessa Base de Dados. Se for uma nova Base de Dados, por defeito o Login é 1 e a senha de acesso 1.

Depois de correctamente iniciada a aplicação, poderá então configurar:

Lembramos que o X-Ponto é a aplicação que simula o terminal de marcação de ponto, onde os utilizadores fazem os registos de entrada ou saída.

Para que o X-Ponto funcione terá que atribuir a localização da base de dados em uso, certifique-se que indica o local e nome do ficheiro correctos.

Sensor Biométrico - Sensor USB ligado directamente ao X-Ponto.
Impressão Digital - Rigor do sensor USB na identificação (Não necessário com o V.20).
Fotografias - Se apresenta a fotografia dos utilizadores (Não necessário com o V.20).
Saudação - Se apresenta mensagens de saudação aos utilizadores (Não necessário com o V.20).

Pode também desactivar o botão de fechar da aplicação e / ou o botão de minimizar, evitando assim que os funcionários desliguem a aplicação. Existe uma combinação de teclas que permite que um administrador feche a aplicação (consulte mais documentação ou solicite-a a um técnico).

Pode ainda activar a produção de um sinal sonoro para os movimentos, passando a ser produzido diferentes sinais sonoros para as entradas e para as saídas. Faça o teste clicando com duplo clique nos pequenos parafusos supeiores do painel lateral do Xponto (Esquerdo -> Sinal Validado; Direito -> Sinal Não Validado).

O separador Exportação permite que um X-ponto seja instalado num computador que não tenha acesso directo ao computador servidor, e sejam produzidos ficheiros com as capturas efectuadas para serem importadas manualmente no Gestor de Operações do servidor. Um exemplo desta utilização é uma cadeia de lojas, onde cada responsável de loja produz o ficheiro de exportação e o envia para a sede, todos os meses.
A produção de um ficheiro de Exportação irá limpar da tabela temporária (V20Records), todos os registos com data até à véspera.

O ficheiro de Exportação de capturas tem a designação de TRX (Tempo Real Xponto).

O separador Ligação Remota permite a comunicação via Servidor FTP permitindo-lhe enviar capturas recolhidas remotamente em locais geograficamente afastados. Para tal necessita apenas de ter um acesso à Internet em cada um dos locais remotos, assim como igualmente na sede onde está a funcionar o Gestor de Operações. Caso possua um servidor FTP apenas terá que configurá-lo de forma a que o Tempo Real 2000 possa lá colocar os ficheiros de capturas remotas (TRX). Se eventualmente não dispõe de um servidor do género, contacte Este endereço de e-mail está protegido de spam bots, pelo que necessita do Javascript activado para o visualizar e solicite o aluguer de um.

Procedimentos para configuração da ligação Remota:

1º Configurar o Xponto no Computador remoto:
Executar o Xponto Config e atribuir os parametros do seu Ftp.

2º Configurar o Gestor de Operações no Tempo Real 2000 do Servidor:
Abrir a pasta Captura / TRX Auto e atribuir os parametros do seu Ftp.

Para testar o funcionamento do envio pode forçar o envio no Xponto através das teclas CTRL + SHIFT + F12.

O sistema produz o envio de ficheiros do tipo *.trx com a seguinte informação:

## Ficheiro Exportação de Capturas Efectuadas no Xponto
## Nome Local: X-Ponto / Id: 0
## Selecção de Movimentos:
## De: 2005-06-24 09:36
## Até: 2005-06-24 19:04
## Número de Linhas: 8
8000, 2, 0, 2005-06-24 09:36, 1, X-Ponto
8000, 2, 0, 2005-06-24 12:56, 1, X-Ponto
8000, 2, 0, 2005-06-24 14:02, 1, X-Ponto
8000, 2, 0, 2005-06-24 19:04, 1, X-Ponto
8004, 2, 0, 2005-06-24 09:47, 1, X-Ponto
8004, 2, 0, 2005-06-24 12:46, 1, X-Ponto
8004, 2, 0, 2005-06-24 14:08, 1, X-Ponto
8004, 2, 0, 2005-06-24 18:44, 1, X-Ponto

NOTA: Estes ficheiros podem também ser produzidos manualmente através do Xponto Config e importados manualmente no Gestor de operações na pasta Captura / TRX Manual.
Em cada Xponto Remoto deve introduzir um ID diferente, por exemplo se tem o da sede com o Id 0 deve introduzir na 1ª filial o Id 1, e assim por diante.