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Tr2k INFONET - Horas Extras (Pedidos / Justificação)

 

Pedidos de Faltas:

Permite ao funcionário justificar as suas horas extras, sejam horas extras já registadas ou previstas.

Esta área forneçe quatro paineis distintos:

• Pedidos de Horas Extras

• Selecção

• Operações 

• Horas Extras Efectivas

 

• Pedidos de Horas Extras :o funcionário pode gerir os seus pedidos desde que não estejam validados pelo seu chefe, caso contrário apenas é possível consulta

•  Área de Selecção do Mês : 

• área indispensável na operação Inserir;

• os dias podem ficar bloqueados nas seguintes situações:
  
  • não haver Tempo Extra registado;
  • os pedidos terem gasto o Tempo Extra registado;
  • o dia em causa já ter as Horas Extras Efectivas já validadas;

• para Inserir pedidos de Horas Extrasé necessário seleccionar o(s) dia(s) em causa;

• pode seleccionar todos os dias do mês, através da checkbox que se encontra na respectiva coluna 

• Operações: 

• Adicionar: permite adicinar pedidos de Horas Extras dos dias seleccionados. Caso o campo Tempo não seja preenchido o sistema assume o tempo em Extra em falta;

• Remover: permite remover registos da área de Pedidos de Falta, desde que não estejam validados

• Consultar Efectivas: permite ao funcionário consultar o painel das Faltas Efectivas do mês em causa, para ajudar no processo de justificação de faltas. As Faltas Efectivas validadas aparecem a côr diferente;

 

Processo de Inserção de Pedido de Hora Extra:

1º Carregar o mês em causa:

 

2º Seleccionar os dias a justificar na Área de Selecção do Mês:

 

 

3º Painel de Operações preencher os respéctivos campos e clicar em Adicionar:

 

 

4º Confirmação da Inserção dos Pedidos envio de notificação ao Chefe:
Depois de clicar em Inserir é confirmada a operação e enviada uma notificação ao chefe via email informando dos pedidos de Hora Extrainseridos pelo funcionário.

 

 

Notas Importantes:

• no painel Operações o campo Tipo Hora Extra pode estar bloqueado, não permitindo ao funcionário escolher outro tipo de hora extra. Este bloqueio faz parte das opções do Tr2k INFONET e pode ser alterado em Painel de Opções Base do Tr2k INFONET;

 

Para que as justificações de hora extra sejam enviadas, via email, aos respectivos chefes, deve confirmar o seguinte:

1. correcta configuração do servidor de envio de emails, no painel de configuração do Tempo Real INFONET;
2. o funcionário e os chefes em causa devem ter conta de email na sua ficha do Tempo Real;
3. na ficha de cada chefe do Tempo Real 2000, separador Tr2k INFONET - notificações, deve estar parameterizado que o chefe pode receber notificações de pedidos de faltas;