TR2K INFONET - Métodos de Associação de horários

Método idêntico ao já existente na aplicação base, onde é possível associar os horários existentes (Semanal ou Escala) a um determinado funcionário.

Neste método são fornecidas diversas operações / comando indispensáveis aos seu correctos funcionamento: Carregar Horário, Selecção, Escolha de Horário (alterar ou inserir), Criação de Ciclo, Apagar e Gravar Horário. Mais abaixo iremos explicar cada uma das operações bem como os procedimentos aconselhados.

 

Operações:

 : permite carregar o horário de um determinado funcionário, o tipo de horário pode ser Semanal ou Escala, tendo em conta as defenições na ficha do funcionário

 

: depois de carregar o horário pode seleccionar as semanas ou dias que deseja associar / alterar. Não é necessário seleccionar o ano todo uma vez que pode recorrer á operação .

 

: o botão 'Escolher Horário' permite mostrar o painel de Horários disponíveis, onde tem disponível diversas operações:

 

consultar nos horários: navegar pelos diversos horários disponíveis, através de diversos filtros

: informa que os registos seleccionados no horário irão ser substituidos pelo horário escolhido assim que clicar no link

: informa que irá ser inserido no 1º registo seleccionado o horário escolhido assim que clicar no link 'SELEC', empurrando para a frente os registos seguintes, e eliminado o último registo

 

: esta operação é muito útil, uma vez que permite, com base na selecção de um grupo de registos, preencher o resto do ano, facilitando na processo de associação de horário

 

: permite apagar horários nos registos seleccionados

 

: é a última operação no processo de associação do horário e a mais importante, pois confirmar a gravação do novo horário. Associada a esta operação está a opção que permite escolher se a associação do horário seja aplicada aos dias já calculados.

 

Processo para associação de Horário a um funcionário:

1º Escolher funcionário e clicar em do funcionário em causa:

 

O painel do funcionário é actualizado, havendo a possibilidade de permutar de ano caso o funcionário caso haja horário em outros anos.

 

2º Seleccionar as semanas ou dias (dependendo do tipo de horário do funcionário):

 

Para além da selecção de um registo, pode efectuar selecção multipla de registos (mensal, entre datas e vazios) através do respéctivo botão. A selecção de vazios permite seleccionar registos que não têm horário associado.

 

3º Clicar em :

 

Este painel permite: consultar os horários associados ao funcionário, ou outros. Para além disso pode navegar pelos dias da semana (Horário Semanal) ou pelos indices (Horário Escala), tendo uma informação mais completa de cada horário.

 

4º Escolher a ou e clicar em ;

 

5º Utilizar para preecher os restantes registos do ano, caso seja necessário;

 

6º Utilizar para apagar registos, caso seja necessário;

 

7º Confirmar a gravação do Horário utilizando o botão .

 

Notas importantes:

• caso a opção esteja inactiva, esta puderá ser activa no painel de opções do Tr2k INFONET (Gestor de Operações - Web da aplicação base );

• esta área apenas acedida no nível Administração (chefes).

 

Para mais informações consultar Associação de Horários .